Segredos do gerenciamento de fluxo de caixa

Segredos do gerenciamento de fluxo de caixa

Você pode ter ouvido o ditado “dinheiro é rei”. O dinheiro é essencial para qualquer empresa sobreviver, e um bom gerenciamento de caixa é essencial para que a empresa prospere e cresça.

Não importa em que negócio você esteja ou se é lucrativo, se você ficar sem dinheiro e não puder emprestar dinheiro, sua empresa deixará de operar. Lucro não é o mesmo que dinheiro.

Você pode ser muito lucrativo, mas ao mesmo tempo ficar sem dinheiro. Se você não puder pagar seus fornecedores ou funcionários, não permanecerá no negócio por muito tempo.

Para permanecer viável, uma empresa deve manter um fluxo de caixa positivo, em que a quantidade de dinheiro que entra na conta bancária é igual ou superior à quantidade de dinheiro que sai.

Como o fluxo de caixa positivo é tão importante, muitas empresas preveem suas necessidades futuras de caixa, permitindo que tomem medidas proativas para evitar a falta de dinheiro.

Previsão de fluxo de caixa

A previsão de fluxo de caixa envolve a estimativa de entradas e saídas de caixa e permite identificar “fluxos de caixa negativos” onde a quantidade de dinheiro que sai da sua conta bancária excede a quantia que entra.

Esses déficits de fluxo de caixa podem ser resolvidos aumentando as entradas e saídas de caixa, diminuindo saídas de caixa ou obtenção de financiamento de curto prazo, como um empréstimo bancário ou uma linha de crédito para preencher a lacuna.

Modelos de Previsão

Um modelo de previsão de fluxo de caixa baseado em planilha bem projetado simplifica bastante o processo de previsão dos fluxos de caixa de uma organização. O modelo deve permitir que você insira as receitas e despesas de caixa planejadas de uma organização para cada período futuro e determine automaticamente o saldo bancário no final de cada período.

Quaisquer levantamentos ou reembolsos necessários da linha de crédito devem ser calculados automaticamente. O modelo de previsão também pode incluir um gráfico representando entradas e saídas de caixa, linha de crédito disponível e linha de crédito utilizada.

Organização de financiamento para cobrir déficits de caixa

Apesar dos melhores esforços para aumentar e acelerar os recebimentos de caixa, além de reduzir e adiar gastos, você ainda pode precisar de financiamento de curto prazo para cobrir lacunas no fluxo de caixa.

Ser proativo é importante. O financiamento de curto prazo deve ser negociado antes que você realmente exija o dinheiro. É vantajoso negociar termos para uma linha de crédito ou providenciar acesso a outros recursos de financiamento de curto prazo, muito antes de você precisar utilizá-los.

É útil construir e manter um bom relacionamento com seu banqueiro. Você deve mantê-lo informado sobre mudanças significativas nos seus negócios que possam afetar o fluxo de caixa e sobre os requisitos previstos de financiamento bancário para financiar o crescimento dos seus negócios.

Use um modelo de previsão de fluxo de caixa para ajudar a prever quando e quanto financiamento pode ser necessário. Ao demonstrar ao banco sua capacidade de prever com precisão, você estabelecerá uma maior credibilidade.

O banco deve percebê-lo como um tomador de risco mais baixo e você deve poder negociar termos de empréstimo mais favoráveis.

Estratégias para melhorar o fluxo de caixa

Os métodos para melhorar o fluxo de caixa podem ser agrupados em duas grandes categorias:

  1. Estratégias para aumentar ou acelerar os recebimentos de caixa
  2. Estratégias para reduzir ou adiar gastos

Dentre outras estratégias estão:

  • Aumentar preços de produtos e serviços;
  • Negociar descontos em compras;
  • Fatura paga imediatamente após a entrega do produto ou serviço, ou, se possível, com antecedência;
  • Negociar aumento de crédito de fornecedores;
  • Solicitar depósitos ou pagamentos em várias etapas;
  • Não pague faturas até a data de vencimento;
  • Enviar faturas por e-mail em vez de enviá-las;
  • Aproveite o pagamento via cartão de crédito, onde o fornecedor permite;
  • Altere as condições de pagamento para “Pagável após o recebimento”;
  • Adiar gastos de capital;
  • Permita que os clientes depositem o pagamento diretamente em sua conta bancária, fornecendo informações bancárias por EFT em sua fatura;
  • Buscar reduções de custo mediante renovação de contratos de serviço com fornecedores;
  • Estabelecer um processo sistemático de cobrança, incluindo acompanhamento regular das contas inadimplentes;
  • Consolide contas bancárias, use menos bancos, negocie taxas bancárias mais baixas;
  • Suspender crédito em contas inadimplentes (exigir pagamento antecipado até a conta estar atualizada);
  • Reduza os níveis de estoque;
  • Gere relatórios de vencimento de contas a receber e analise regularmente;
  • Terceirize a folha de pagamento para terceiros (geralmente benéfico mesmo para uma única organização de funcionários);
  • Vender ou doar ativos excedentes;
  • Adie os gastos discricionários até que haja dinheiro suficiente disponível;
  • Invista fundos ociosos;
  • Revise as contas de telecomunicações para garantir que você está pagando apenas pelos serviços necessários;

Conclusão

A utilização de um bom modelo de previsão de fluxo de caixa, combinado com as estratégias de gerenciamento de caixa acima, deve resultar em maior lucratividade para seus negócios e maior credibilidade junto aos credores.

Mais importante, isso lhe dará tranqüilidade, sabendo que as necessidades de caixa da sua organização podem ser atendidas.


O que você pode fazer com a planilha de orçamento?

O que você pode fazer com a planilha de orçamento?

Muitas pessoas gostariam de simplificar seu processo orçamentário.

No entanto, como muitos não podem usar a planilha do Excel, existe o desejo de ter uma planilha de orçamento facilmente disponível e fácil de usar, que permita um orçamento fácil.

Muitas versões dessas planilhas estão disponíveis e podem ser usadas facilmente com o Microsoft Office, como o Excel, facilitando para muitas pessoas.

Planilha de Orçamento Pessoal

Seja você iniciante ou experiente, sempre pode usar uma versão gratuita do modelo de planilha de orçamento pessoal.

Embora você possa preferir algumas outras versões, como acelerar rapidamente, provavelmente adorará voltar a usar o modelo de tempos em tempos.

A planilha de orçamento ajudaria bastante a gerenciar suas finanças muito bem e garantir que tudo funcione conforme sua necessidade.

Diretório

Um diretório de modelos de escritório é o local em que você pode encontrar facilmente uma planilha de orçamento gratuita para seu uso pessoal ou em pequena escala.

Esta calculadora de orçamento funcionará bem com o Excel, portanto, é bom se você puder combiná-las.

Você pode criar um orçamento para o ano inteiro com a grande ajuda deste software. Isso ajudará bastante a garantir que você faça as previsões corretas que o guiarão em seus gastos futuros.

Especialmente quando você terá muitas coisas para lidar que custam muito dinheiro, planejar com antecedência ajudará bastante.

Você também pode fazer o orçamento mensalmente, permitindo monitorar e controlar suas despesas periodicamente.

Conclusão

Você desfrutará de muita flexibilidade ao usar o software de planilha de orçamento e é a melhor maneira de permitir que você controle seus gastos.

Você pode facilmente obtê-lo gratuitamente, dando-lhe a liberdade de acompanhar suas despesas semanalmente ou mensalmente.

Como ele pode ser usado com o software convencional do Microsoft Office, você o achará muito útil a longo prazo.


Gestão financeira

Gestão financeira

Muitas pessoas esperam que começar um negócio seja muito fácil.

Com um produto ou serviço para vender e conhecimento suficiente para comercializá-lo adequadamente, muitas pessoas pensam que estão prontas para ir.

Iniciar um negócio, no entanto, requer mais do que apenas produtos ou serviços e conhecimento simples. É preciso muito mais se você quiser fazer seus negócios crescerem.

Controle Financeiro

No início do negócio, os proprietários ou acionistas serão instantaneamente confrontados com questões financeiras que requerem decisões financeiras.

Perguntas como quais ativos investir e onde obter o dinheiro necessário para esses investimentos exigiriam conhecimento financeiro.

E, à medida que o empreendimento prospera, os acionistas precisam gerenciar as finanças diárias e tomar decisões financeiras de longo prazo.

Tudo isso definitivamente requer mais do que apenas um pouco de conhecimento nos negócios, requer conhecimento em uma área totalmente diferente – a área de gestão financeira.

Gerenciador Financeiro

A gestão financeira definida é o processo de planejar decisões financeiras com o objetivo final de maximizar a riqueza dos acionistas.

No mundo das finanças, o gerenciamento financeiro também é conhecido por outros nomes, como finanças corporativas, finanças comerciais e finanças gerenciais.

Embora o objetivo final da gestão financeira seja claro “maximizando a riqueza dos acionistas”, o caminho que leva a esse objetivo final é pavimentado com outros pequenos objetivos.

Metas como a lucratividade cotidiana e o gerenciamento adequado das finanças diárias são geralmente considerados objetivos de curto prazo, e atingir esses objetivos pertence ao domínio da gestão financeira de curto prazo.

Além disso, a gestão financeira também aborda outros objetivos de longo prazo, incluindo a lucratividade e a viabilidade dos negócios.

Atingir os objetivos da gestão financeira, tanto a longo quanto a curto prazo, envolve muitos processos e atividades.

Sistema Financeiro

Isso geralmente inclui gerenciamento de caixa, gerenciamento de risco financeiro, contabilidade financeira, contabilidade gerencial e outros.

Agora, isso pode parecer uma infinidade de tarefas, especialmente para empresários que gerenciam apenas pequenas empresas.

Com os muitos produtos de software de gerenciamento financeiro disponíveis, no entanto, o gerenciamento de todas essas tarefas pode se tornar mais fácil.

Como alternativa, os empresários podem recorrer aos serviços de um gerente financeiro ou procurar o auxílio de empresas que prestam serviços de gerenciamento financeiro.


Dicas poderosas de como aumentar o lucro da minha empresa em pouco tempo

Dicas poderosas de como aumentar o lucro da minha empresa em pouco tempo

Se você já pensou em “como aumentar o lucro da minha empresa” é porque você está em uma situação onde independente do seu faturamento, sobra pouco para você ou investir em sua própria empresa.

Mas essa é uma situação que pode ser remediada.

Neste artigo, você vai descobrir o verdadeiro fator que torna as pessoas ricas mais ricas e aprender a multiplicar seu dinheiro independente de quanto você ganha atualmente.

Algumas pessoas estão na condição de extrema privação financeira e se essa for sua condição, eu lhe digo que você pode passar para a extrema abundância.

Como aumentar seus lucros da sua empresa de serviços

Previsão de fluxo de caixa

No mundo competitivo e comoditizado dos serviços, somos informados de que devemos ter uma campanha de marketing eficaz para conquistar novos clientes.E quando a maioria de nós pensa em marketing, visualizamos folhetos brilhantes glorificando o pedigree da empresa, almoçando ou agitando as mãos em eventos de rede inúteis e irritantes, misturando palmas suadas com porcos em um cobertor, tudo em uma troca massiva de cartão de visita.

Muitas vezes esquecemos os diamantes que já estão aos nossos pés. E se você? Você está diferenciando adequadamente sua prática no mercado?

Você está amarrando uma proposta de valor direcionada juntamente com uma oferta irresistível?

Você está aproveitando todos os seus ativos existentes maximizando o valor de suas redes, utilizando parceiros e relacionamentos estratégicos?

Mais importante ainda, você está servindo adequadamente seus clientes existentes?

Você sabia disso?

  • Os custos de atrair um novo cliente são 5 a 12 vezes maiores do que o custo de manter um cliente existente.
  • O retorno do investimento é até 10 vezes maior para investimentos em retenção de clientes do que para a aquisição de um novo cliente.
  • A conversão de novos clientes leva mais tempo, esforço e despesa do que é necessário para os clientes atuais. Os clientes existentes têm maiores níveis de uso e podem fazer vendas cruzadas.
  • Os clientes existentes são menos sensíveis ao preço.
  • Os clientes existentes aumentam exponencialmente os lucros.
  • Os clientes existentes são a melhor fonte de referência para novos clientes.
  • Mais de 80% dos novos negócios vêm de clientes existentes.
  • Ter um único indivíduo responsável pelo atendimento ao cliente em toda a empresa aumenta o lucro em até 41,2%!

Igualmente importante, você sabia que os clientes insatisfeitos contam uma média de 1020 pessoas e até 93% dos clientes insatisfeitos não retornarão a você e não lhe dirão por quê! As estatísticas também indicam que muitos clientes corporativos estão insatisfeitos com seus escritórios de advocacia; apenas 24% recomendariam seus serviços. Essa insatisfação do cliente não se deve à falta de conhecimento; é principalmente devido ao mau serviço ao cliente ou a indiferença percebida .

Deixar de tratar seus clientes atuais como o tesouro que eles são, não apenas o impedirá de utilizar seu melhor recurso, mas ignorá-los iniciará um efeito espiral de perda de receita e danos severos à sua reputação. Quando você descobrir o que aconteceu, o dano pode ser irreversível.

Se você não cuida do cliente … outra pessoa o fará!

Com o número de negócios aumentando exponencialmente, e muitos clientes fazendo sua seleção de empresas com base no preço, o único verdadeiro diferencial é o atendimento ao cliente.

Sua experiência, firmeza, capacidade e capacidade de resposta são requisitos mínimos hoje e não fazem mais com que você se destaque no mercado. E a simples satisfação do cliente de baunilha também não é suficiente. Hoje, você precisa “engajar” o cliente de uma maneira mais profunda e pessoal.

Você precisa conhecer suas “necessidades e desejos” e ser capaz de abordá-los de maneira individual e memorável. É somente por meio dessa “experiência total do cliente” que você vence a concorrência e conquista seus negócios antes de procurar outro lugar.

Como aumentar o lucro da minha empresa

Os clientes querem desesperadamente trabalhar com alguém que conheçam e confiem, que conheçam sua indústria, seu mercado, sua empresa, sua situação, seu pessoal, suas preocupações e seus desejos.

Eles querem que você os ouça, saiba mais sobre eles, compreenda-os e trabalhe com eles como um parceiro confiável. Ao envolver o cliente através de diferenciadores emocionais como confiança, confiança, compromisso e simpatia, você demonstrará que realmente se importa com eles e que eles são o cliente mais importante do mundo.

Se você puder descobrir e se alinhar a esses problemas, o cliente verá você como um parceiro confiável e não apenas como outro advogado; nunca pensando em deixar você, porque no fundo eles sabem que não vão ter essa “experiência” em nenhum outro lugar.

Somos treinados para dar conselhos porque é isso que fazemos. Mas o fato é que ninguém nunca se tornou rico ou altamente bem-sucedido dizendo às pessoas o que elas precisam.

No entanto, muitas pessoas foram ricamente recompensadas dando às pessoas exatamente o que elas querem. Não importa o que você pensa … apenas o que seu cliente pensa. E não importa o que você quer … só o que eles querem! E o que eles querem?

Saiba aqui tudo sobre como aumentar o fluxo de caixa.

Eles querem o que todos nós queremos … empatia, compaixão, conforto, compreensão, respeito, seu problema resolvido e, principalmente, sentir-se apreciado e importante. Como alguém comentou uma vez, “as pessoas não se importam com o quanto você sabe até saberem o quanto você se importa”.

Então, como você vai dar às pessoas o que elas querem? Você começa ouvindo, servindo, educando e proporcionando uma experiência memorável. Encontre sua dor e o que realmente desejam antecipando suas necessidades e superando suas expectativas.

O resultado é que quando eles precisam de um advogado … você está no topo da lista deles porque você estava lá para eles. Você resolveu seus problemas sem fazer exigências. Você se importava e agia de uma forma que os fazia se sentir valorizados.

Eles então procurarão você porque as pessoas têm um desejo inato de retribuir quando recebem algo ou são tratadas de uma certa maneira. Seu cliente único se torna um cliente para a vida, uma fonte constante de referências e novas oportunidades de negócios.

Indique um Embaixador do Cliente

Uma organização centrada no cliente ilude a maioria das empresas porque os advogados são extremamente ocupados e são, na maior parte, altamente focados no produto do trabalho.

Eles acreditam que, se você acabar com o problema dele, você terá sucesso e o cliente permanecerá na sua empresa. Mas isso não é mais o caso.

Se você não conseguir engajar o cliente continuamente, estará fora de vista e fora de mente, permitindo que seus concorrentes tenham uma oportunidade de superá-lo para os futuros negócios e referências do cliente.

A única maneira de fornecer consistentemente um alto nível de experiência do cliente, e conduzi-lo profundamente no tecido da empresa, é ter uma pessoa totalmente dedicada a garantir que o cliente seja ouvido e atendido de forma memorável.

Alguém que entende o cliente, que é um ouvinte empático, e que compreende a dinâmica única do relacionamento advogado-cliente. É por isso que você deve ter um Embaixador do Cliente.

E o que esse Embaixador do Cliente faria?

Aqui estão algumas idéias:

  • Garanta que a experiência do cliente seja memorável e exceda suas expectativas. Isso inclui tudo, desde a aparência do escritório, como as chamadas são tratadas, problemas de cobrança, interação do funcionário, etc.
  • Encontre ou fale com clientes para feedback regular.
  • Treine os funcionários sobre como lidar com situações difíceis do cliente, garantindo que todos na empresa estejam com o mesmo pensamento.
  • Trabalhe com o departamento de marketing e os líderes da empresa para aumentar o volume de vendas, referências e novas oportunidades de negócios.
  • Ajude a priorizar as iniciativas de marketing, solicitando reações e opiniões dos clientes.
  • Reúna-se com líderes da empresa fornecendo ideias para impulsionar a lucratividade do grupo de prática e da empresa.
  • Garantir que os advogados e os clientes “comparem”, promovendo a química com o cliente.
  • Estimule mudanças e melhorias antes que o cliente saia da empresa.
  • Vigie seus concorrentes em relação a melhorias na prestação de serviços.
  • Reative clientes antigos.
  • Assegure o acompanhamento adequado das preocupações do cliente.
  • Ajude os clientes a obter sucesso em sua área por meio de educação e referências.
  • O sucesso da empresa campeã é sua proposta de valor para os clientes e o mercado.
  • Forneça métricas para garantir maiores taxas de lucros, uso e realização.
  • Ajude a comercializar a empresa com seminários e promoções para clientes.
  • Analise os comentários da sua empresa na internet.
  • Ajude a implementar um sistema de recompensas de funcionários por um excelente serviço ao cliente.
  • Acompanhamento e monitoramento da satisfação e atendimento do cliente.

A evidência é convincente

Uma pesquisa conduzida pelo mundialmente renomado BTI Consulting Group revelou que ter um único indivíduo responsável pelo atendimento ao cliente em toda a empresa aumenta em até 41,2% os lucros por venda.

A BTI realizou uma análise abrangente de como mais de 160 atividades de marketing distintas, porém inter-relacionadas, impactam a receita, a lucratividade e o crescimento da empresa.

Esta pesquisa, baseada em mais de 140 entrevistas com Diretores de Marketing, Sócios Gerentes, Diretores de Desenvolvimento de Negócios e outros executivos de marketing, identificou definitivamente as práticas de marketing que proporcionam os melhores retornos.

A prática de ter um indivíduo responsável pelo atendimento ao cliente em toda a empresa se sobressai como o único e mais poderoso driver por trás dos lucros mais altos.

Se você quiser descobrir novas oportunidades de negócios; descubra problemas e preocupações antes que os clientes saiam ou prejudiquem sua reputação.

Transmita que sua empresa realmente valoriza o relacionamento com o cliente. Descobra as reações do cliente a novas idéias de marketing e negócios.

Descubra porque os clientes escolhem sua empresa em primeiro lugar, aumente os níveis de serviço e uso.

Reduza seus custos de marketing desnecessários (regra 80/20) e aumente os lucros por venda acima de 40%, aí então você deve nomear seu próprio Embaixador do Cliente.

Como aumentar seus clientes sem gastar mais dinheiro em publicidade

Previsão de fluxo de caixa

Previsão de fluxo de caixa

Caso você queira aumentar o número de clientes vinculados ao seu negócio, você não deve deixar de gastar mais com publicidade.

Isso ocorre porque o mundo moderno abriu outros caminhos pelos quais você, como proprietário de uma empresa, pode alcançar mais pessoas e convertê-las em clientes fiéis e confiáveis. Uma dessas formas é através da internet.

Para este fim, você precisa ter um site para sua empresa para explorar os recursos ilimitados que a Internet oferece para pessoas de negócios e empresários como você.

É através desse site de uma empresa que você será capaz de obter mais clientes de negócios sem ter que pagar somas exorbitantes de dinheiro para agências de publicidade para levar sua empresa para fora lá.

Com um site da empresa, você pode torná-lo mais útil à sua necessidade de uma base de clientes cada vez maior, contando com a otimização de mecanismos de pesquisa.

SEO

Como você vai aprender com o melhor consultor de treinamento de marketing de motor de busca profissional de Singapura e palestrante, search engine optimization (conhecido como SEO) permitirá seu site para classificar entre os primeiros resultados que são exibidos em um mecanismo de pesquisa sempre que determinadas palavras ou frases são usadas nesse mecanismo de pesquisa.

Mas obter o topo do ranking nos motores de busca (principalmente Google) significaria que mais pessoas vão visitar o seu site.

Desta forma, você será capaz de capturar a atenção deste povo e convencê-lo, através do seu site, por que eles precisam adquirir seus produtos e serviços.

Portanto, vários deles se tornariam seus clientes para aumentar sua lucratividade e vendas. O que isto significa é que você terá que consultar provedores experientes de marketing e otimização de web de empresas de SEO.

São esses profissionais que saberão otimizar o seu site para os motores de busca, a fim de aumentar seus clientes de negócios. Eles fariam isso através de tarefas e procedimentos de otimização de página da web.

O que é SEO mesmo assim?

Ambos pay-per-click (anúncios patrocinados) e SEO são direcionados para colocar o seu site o mais próximo possível do topo dos resultados dos mecanismos de busca.

Marketing e SEO são diferentes, mas muito, muito parecidos. SEO são considerados os principais fatores para melhorar o tráfego do site. Os conceitos de bom SEO são um grande segredo.

SEO são técnicas especializadas usadas para otimizar seu site, para ser um motor de busca (Google, Bing, etc.) amigável e aumentar suas chances de se colocar bem nas pesquisas. SEO pode ser um dos métodos mais rentáveis ​​de condução pois leva você a alcançar leads quase de graça.

Nota: Lead, em Marketing Digital, é um potencial consumidor de uma marca que demonstrou interesse em consumir o seu produto ou serviço.

Consultoria de Marketing

Você também tem a opção de usar a consultoria de negócios de marketing do Facebook. Como quase todo mundo está no Facebook hoje em dia, essa consultoria de negócios também informará como você pode alcançar mais pessoas através do Facebook e adicioná-las à sua lista de clientes de negócios.

Essas consultorias de marketing do Facebook irão percorrer um longo caminho para garantir que você capture a atenção do maior número possível de usuários do Facebook. Aqueles que estariam interessados ​​em seu site seguiriam os links para ele e alguns deles finalmente se tornariam seus clientes de negócios.

Portanto, você nunca pode dar ao luxo de minar a grande influência que os serviços de otimização de marketing de SEO podem ter. Esta é a razão pela qual a maioria dos sites da empresa normalmente confiaria em uma empresa SEM profissional ou outra para ajudá-los a otimizar seus sites para os mecanismos de busca.

Para chegar a uma conclusão, lembre-se de que é possível aumentar seus clientes de negócios sem ter que gastar mais dinheiro do que você já gastou em publicidade. Você só precisa localizar a melhor empresa de SEO e contratar seus serviços e descansar e esperar que eles trabalhem sua mágica.

Conheça aqui algumas empresas de SEO.

A simplicidade de aumentar drasticamente a linha inferior do seu negócio

Sistema Gestor Online

Sistema Gestor Online

Alguma vez houve um momento mais difícil de tentar manter os níveis de lucro, não importa aumentá-los?

Margens decrescentes, custos crescentes de mão-de-obra e materiais, maior concorrência, despesas crescentes de marketing, operacionais e administrativas, custos mais altos de produtos e impostos mais altos são apenas alguns dos muitos problemas que você enfrenta.

Tudo isso faz com que até mesmo a manutenção de lucros seja extremamente difícil para muitas empresas e quase impossível para a maioria.

Sim, estar nos negócios hoje pode ser um processo muito complexo e assustador, mas garanto que fazer muito mais dinheiro é realmente muito simples.

Estar nos negócios hoje pode ser um processo muito complexo, mas ganhar mais dinheiro nos negócios não é tão complexo. A fórmula básica de negócios é que seu lucro é igual à sua receita menos seu custo.

Qualquer maneira que você olhe, existem apenas duas maneiras básicas de aumentar seus lucros.

Você pode aumentar as vendas ou diminuir as despesas

Parece inicialmente óbvio, mas a esmagadora maioria dos donos e gerentes de empresas neste país acha que a maneira mais eficaz de aumentar os lucros é aumentar as vendas.

Incontáveis ​​livros foram escritos sobre este assunto e seminários ensinando as empresas como aumentar as vendas são realizadas todos os dias, em todas as cidades do país.

A prioridade da maioria dos empresários e da administração é encontrar formas de aumentar as vendas. Eles planejam, estabelecem metas, desenvolvem novos produtos, contratam novos vendedores, geram vendas e buscam ativamente uma base maior de vendas e clientes em milhares de outras formas.

Sim, aumentar as vendas é a principal prioridade da maioria das empresas; em muitos, é a única prioridade.

Mas a tentativa de aumentar os custos de vendas de dinheiro. Na maioria dos casos, uma grande quantidade de dinheiro. Marketing custa dinheiro. Publicidade custa dinheiro. Contratar mais vendedores custa dinheiro.

Cada um desses esforços pode prejudicar gravemente seu fluxo de caixa e nenhum pode garantir que seus lucros aumentem.

Mas há outra maneira de aumentar os lucros. Uma maneira muito mais fácil e eficaz de gerar lucros significativamente maiores, melhorando drasticamente o fluxo de caixa.

Como aumentar o lucro da minha empresa diminuindo os gastos

Pense sobre isso; Se você aumentar as vendas em R$ 10.000, poderá obter lucros líquidos antes dos impostos (após despesas de vendas, custos operacionais, custo das mercadorias vendidas, etc.) de R$ 200 a R$ 500 se você for como a maioria das empresas que apresentam lucro líquido antes de 2%. -5% ao ano ou menos.

Isso é certo, para cada real que você aumenta as vendas, você está apenas adicionando alguns centavos à linha de fundo!

Agora pense sobre isso; Se você reduzir os custos com os mesmos US $ 10.000, você acaba de aumentar sua lucratividade em US $ 10.000. O custo foi zero. Na verdade, você melhorou seu fluxo de caixa ao eliminar o custo associado à tentativa de aumentar as vendas e pelos US $ 10.000 que você economizou.

Você vê, reduzir despesas não custa nada

Economiza quantias significativas de dinheiro, melhora drasticamente seus lucros e fluxo de caixa, geralmente aumenta a produtividade e tem inúmeros benefícios secundários para qualquer empresa.

Os reais economizados pela redução de despesas e controle de custos têm um efeito direto e muito dramático, imediato, de curto e longo prazo, sobre o quadro de lucro de sua empresa.

Mas poucas empresas fazem um esforço sério para tentar reduzir ou controlar os custos. Aqueles que fazem isso podem gastar apenas uma fração do tempo e do esforço que gastam tentando aumentar as vendas, diminuindo e controlando os custos.

Imagine não pagar muita, se alguma, atenção a 50% de sua fórmula de sucesso. Mas isso é exatamente o que acontece em muitas empresas. Eu estaria disposto a apostar que isso é exatamente o que acontece na sua empresa.

Descontrolados, os custos crescentes estão prejudicando sua empresa de centenas de maneiras. Custos crescentes drenam os lucros e devastam seu fluxo de caixa.

Custos não controlados podem colocar sua empresa fora do negócio

O controle de custos e a redução de despesas talvez sejam as duas áreas mais negligenciadas de gerenciamento em qualquer empresa. No entanto, eles são sem dúvida as duas áreas de melhoria que terão o efeito mais dramático em sua linha de fundo e, na verdade, toda a sua operação, com o mínimo de esforço.

Mas, como é com cada um de nós, o caminho mais rápido para a melhoria é olhar normalmente para dentro. Infelizmente, a maioria das empresas, como a maioria das pessoas, só olhará para dentro quando todas as outras opções estiverem esgotadas.

Pense nesses exemplos em como aumentar o lucro da minha empresa. Uma redução de R$ 4.000 nos custos para uma empresa que tem uma taxa de lucro antes de impostos de 4% é igual a um ganho em vendas de R$ 100.000. Uma redução de 1% nos custos para uma empresa que tem US $ 10.000.000 em vendas e uma taxa de lucro antes de impostos de 5% coloca R$95.000 antes de impostos no resultado final.

Isso significa que o lucro dessa empresa passou de R$ 500.000 para R$ 595.000 simplesmente reduzindo os custos em 1%. Eles aumentaram seus lucros antes dos impostos em 19% simplesmente diminuindo seus custos em 1%. Pense nisso, um aumento de 19% nos lucros antes de impostos sem aumentar as vendas por um centavo. Para realizar esse mesmo aumento nos lucros através do aumento das vendas, essa empresa (com um nível de lucro de 5%) precisaria aumentar as vendas em US $ 1.900.000.

Poucas coisas nos negócios podem ser realizadas com menos esforço

Garanto-lhe que poucas coisas nos negócios podem ser realizadas com menos esforço, o que terá um efeito tão dramático em sua linha de fundo.

Pensar nesses termos reforçará o efeito dramático que o controle de custos e a redução de custos podem ter em seus resultados finais. Claramente, o dinheiro poupado pela redução de despesas e controle de custos podem ter um efeito muito direto e maciço sobre a imagem de lucro de sua empresa, com uma fração do esforço e custo do aumento nas vendas que seriam necessários para produzir o mesmo aumento nos lucros.

Mas poucas empresas fazem um esforço sério para tentar reduzir ou controlar os custos. Aqueles que fazem isso podem gastar apenas uma fração do tempo e do esforço que gastam em aumentar as vendas. Ah, claro que eles podem falar sobre o corte e controle de custos e eles podem até dar alguns passos óbvios para fazer algo a respeito, mas normalmente essa é a extensão de seus esforços de curto prazo nessa área.

Mas isso é exatamente o que acontece em muitas empresas. Eu estaria disposto a apostar que isso é exatamente o que acontece na sua empresa.

Não é hora de mudar isso?

Conclusão

Você está convencido ainda sobre onde você deve gastar a maior parte do seu tempo e dinheiro em marketing e por que um Embaixador do cliente pagará muito à sua empresa? A manutenção de clientes fiéis aumentará sua lucratividade em relação a qualquer campanha de marketing, relações públicas ou publicidade.

Estratégias de retenção e lealdade focadas no cliente devem ser o objetivo e objetivo primordial de todos os seus esforços de desenvolvimento de negócios, porque são muito menos dispendiosas do que as táticas tradicionais de marketing, são éticas, simples e representam uma estratégia econômica e de alavancagem altamente eficaz.

A “estratégia de marketing apenas para clientes” é poderosa e representa o eixo central dos escritórios de advocacia mais bem-sucedidos. E ter um Embaixador do Cliente dedicado é uma maneira fácil de implementar essa estratégia dinâmica.


Gerenciamento de fluxo de caixa para pequenas empresas

Gerenciamento de fluxo de caixa para pequenas empresas

Há uma série de tarefas que são essenciais para serem incluídas em qualquer sistema de gerenciamento de fluxo de caixa de pequenas empresas.

Algumas tarefas são diárias, algumas são semanais e outras são mensais. Definir quem é responsável pelas tarefas e verificar rotineiramente que elas são feitas é um bom gerenciamento. Seja proativo em saber que dinheiro você precisará no futuro.

Tenha compromisso

Para gerenciar o fluxo de caixa de uma empresa, dentro da operação do dia a dia, é essencial incluir as seguintes tarefas:

  1. Prepare e revise seu Plano de Fluxo de Caixa semanalmente. Quanto dinheiro você está começando, que dinheiro é devido e que dinheiro é devido;
  2. Reconcilie seu dinheiro recebido diariamente, incluindo pagamentos recebidos de cartões de crédito. Monitore seus controles internos para lidar com dinheiro. Faça com que pessoas diferentes conciliem suas contas bancárias e contas em dinheiro com as que depositam cheques e dinheiro;
  3. Revise seus lucros e perdas pelo menos mensalmente. De preferência, prepare seu P & L internamente ou peça ao seu contador para fazer isso por você, mas não espere muito. Os pacotes de software de contabilidade, como Quickbooks e MYOB, são adequados para uma variedade de pequenas empresas e são fáceis de configurar para gerar relatórios de P & L;
  4. Revise seu Balanço mensal. Calcule seu índice rápido (ativos líquidos divididos pelo passivo circulante) – deve ser maior que 1 e seu índice atual (ativos divididos por passivos) – pelo menos 2 para 1 é bom;
  5. Assegure-se de que qualquer excesso de caixa esteja gerando juros e seja de fácil acesso;
  6. Consulte seu banco para obter uma linha de crédito antes de precisar;

Um dono de pequena empresa pode usar muitos chapéus em sua empresa, no entanto, o gerenciamento de fluxo de caixa é uma área que o dono da empresa não deve delegar ou ignorar.

Facilite o pagamento dos seus clientes

É apenas lógico que seus clientes paguem mais cedo se você facilitar para eles. Veja como. Primeiro, quando você estabelece um relacionamento com um cliente, declare seus termos e opções de pagamento antecipadamente. Deixe seus clientes saberem se você aceita dinheiro, cheques, cartões de crédito e pagamentos on-line.

Em segundo lugar, comece a aceitar cartões de crédito. À medida que seus clientes começarem a experimentar seus próprios fluxos de caixa, eles vão querer gerenciar seu fluxo de caixa usando cartões de crédito para pagar pelos serviços.

Ao aceitar cartões de crédito, você aumentará suas chances de ser pago em tempo hábil. Nos dias de hoje, pequenas empresas que vão de encanadores a contadores estão aceitando cartões de crédito e vendo um aumento de fluxo de caixa como resultado.

Embora você tenha que pagar de 1% a 3% para um processador de cartão de crédito, o aumento no fluxo de caixa de sua pequena empresa faz com que as taxas valham a pena pagar. Lembre-se que 90% das falhas de negócios se devem ao fluxo de caixa.

Terceiro, considere aceitar pagamentos on-line por meio de serviços como o PayPal, Verisign, Quickbooks ou Authorize.net.

Seus clientes estão tão ocupados quanto você e, ao permitir que eles paguem on-line, você permite que eles processem o pagamento em um horário conveniente, o que pode não acontecer durante o horário comercial normal.

Não tenha medo de pedir o seu dinheiro

Estudos mostram que os lembretes amigáveis, ao longo das linhas de, “Você conseguiu minha conta e quando posso esperar o pagamento?” pode aumentar significativamente as taxas de pagamento.

Antes de começar a solicitar o pagamento, certifique-se de que você esclareceu seus termos de pagamento no início de seus relacionamentos com seus clientes. Em seguida, use o software para rastrear a idade de várias contas a receber, de modo que você possa facilmente listar os clientes que pagam mais tarde, e comece a ligar com lembretes amigáveis.

Finalmente, se necessário, considere usar uma agência de cobrança externa para contas extremamente inadimplentes. Use essa opção com cautela, pois você pode afetar negativamente sua relação comercial com seus clientes que pagam mais tarde ou outras pessoas que conheçam esses clientes.

Equilibre sua Base de Clientes para o Fluxo de Caixa Estável

Dependendo de como você normalmente fatura produtos ou serviços em sua empresa, você pode criar um fluxo de caixa mais estável em sua empresa usando diferentes estruturas de pagamento para diferentes clientes.

Por exemplo, se o seu negócio é sazonal ou sofre flutuações no fluxo de caixa, considere trocar alguns clientes para uma base de retenção para que o fluxo de caixa mensal seja mais estável.

Com um retentor, você oferece ao seu cliente uma certa quantidade de produtos ou serviços por uma taxa fixa por mês. Para incentivar os clientes a mudarem para esse método, considere lançar alguns produtos ou serviços de bônus no mix ou oferecer um pequeno desconto. Embora isso possa reduzir um pouco sua margem de lucro, você obterá o benefício de um caixa mais regular a cada mês.

Pode levar algum tempo para implementar essas estratégias. Por exemplo, se você decidir aceitar pagamentos com cartão de crédito, precisará configurar sua empresa com uma empresa de serviços comerciais.

Da mesma forma, se você optar por transferir alguns de seus clientes para uma base de retenção, precisará gastar algum tempo de qualidade com esses clientes para persuadi-los de que um retentor é uma solução em que todos ganham.

No entanto, você descobrirá que, se investir esse tempo e esforço na frente, seu saldo bancário refletirá um fluxo de caixa muito mais saudável, o que é crucial nos tempos econômicos difíceis de hoje.

Termos do Fornecedor

Sua empresa pode usar um determinado número de dias para receber pagamentos de seus fornecedores. Em qualquer caso, sua empresa deve evitar o uso de dinheiro na entrega ou na compra para pagar os fornecedores.

Se a sua empresa estiver no início e os fornecedores não aceitarem os termos, é preferível colocar um depósito ou um cartão de crédito e negociar os termos com 30 ou mais dias para pagar.

Não use o cartão de crédito em todas as transações porque você não pode controlar o fluxo de caixa. A única maneira de usar o cartão de crédito regularmente em cada transação é quando a margem do produto é alta, de modo que o lucro do negócio seja alto o suficiente e você não precisa se preocupar em pagar pelos materiais do fornecedor quando a fatura do cartão de crédito chegar.

Caso a empresa tenha condições de pagamento predefinidas com os fornecedores, mas ainda assim o fluxo de caixa seja um problema, negocie com os fornecedores para pagar em parcelas.

Pré-arranjar para pagar, mas mudar a data de vencimento mais para o futuro, para permitir que o dinheiro flua. Dessa forma, mais dinheiro vem mais rápido do que sai, por isso há fluxo de caixa de negócios disponível para executar sua empresa.


Melhorando o fluxo de caixa

Melhorando o fluxo de caixa

Um bom orçamento é a base de todo plano financeiro bem-sucedido. Independentemente do tamanho da empresa ou do seu orçamento, é necessário saber para onde todo o dinheiro está indo.

No entanto, o orçamento não é apenas cortar todas as despesas e privar-se de todas as coisas boas da vida. Pelo contrário, o orçamento é a compreensão de quanto dinheiro o indivíduo ou empresa tem e para onde vai.

Uma vez que a informação é adquirida, o orçamento torna-se um plano financeiro para a alocação mais eficaz e produtiva desses fundos.

Por que um orçamento pessoal é importante?

A importância de um orçamento para o estado ou uma empresa é facilmente compreensível. No entanto, o orçamento é tão importante na vida pessoal como em qualquer um dos casos acima.

Para muitos, é apenas um daqueles tediosos exercícios financeiros quando eles encontram suas finanças em ordem. Essas pessoas ficariam surpresas em saber o valor real de um orçamento pessoal e como esse orçamento pode ajudá-las a permanecer no caminho financeiro correto.

Um bom orçamento pessoal também pode revelar algum fluxo de caixa oculto, ajudando a pessoa envolvida a investir mais para atingir suas metas financeiras.

Dinheiro é rei

Quer se trate de gestão financeira de negócios ou orçamento pessoal, o dinheiro é rei. Qualquer diferença negativa entre despesas e ganhos provavelmente afetará negativamente a estabilidade financeira da pessoa. As consequências podem ser sérias social, física e emocionalmente.

A solução eficaz para o problema é a gestão eficiente do fluxo de caixa. Em sua forma mais simples, atrasa o desembolso de caixa por períodos muito mais longos, ao mesmo tempo em que incentiva as medidas tomadas para trazer de volta o tão desejado equilíbrio em um balanço financeiro.

Medição do Fluxo de Caixa

A medição do fluxo de caixa é sempre baseada em tempo. Pode ser para o ano seguinte, trimestre, mês, e se alguém estiver em terreno realmente escorregadio – mesmo para a próxima semana.

A maioria das pessoas tem a estranha capacidade de enfrentar problemas financeiros sem saber, e uma projeção precisa do fluxo de caixa pode alertar tal indivíduo de todos os problemas antes de atingi-lo.

Fundamentos do fluxo de caixa

O equívoco comum sobre planos de fluxo de caixa é que eles são vislumbres no futuro. Pelo contrário, esses planos de fluxo de caixa são trabalhos de adivinhação que podem equilibrar múltiplos fatores.

O histórico de pagamentos, a montagem de listas de crédito e contas a pagar e o rigor da pessoa envolvida na identificação das despesas podem ser parte integrante do planejamento e projeção do fluxo de caixa.

Uma característica importante do plano é identificar e avaliar as despesas futuras e estender as contas a pagar.

Também é necessário avaliar perfeitamente os juros do empréstimo e os pagamentos do principal individualmente, bem como coletivamente.

Igualmente importante é o entendimento sobre as flutuações sazonais nos requisitos que podem resultar em despesas mais altas em certas contas, enquanto cortam algumas outras.

Informação é conhecimento, e Conhecimento é poder!

A coleta de informações de várias fontes é muito importante para qualquer processo orçamentário e projeção de fluxo de caixa. Isso se torna ainda mais pertinente no caso do orçamento pessoal.

As fontes de informação podem ser diversas, como os relatórios de mercado, os periódicos comerciais que indicam as flutuações de preços e o conhecimento em primeira mão reunido no confronto frente a frente.

Em qualquer caso, a questão colocada pelo avaliador permanece a mesma – qual é a extensão das despesas a serem incorridas, e quais são as fontes para atender tais despesas e quando e como você pode obtê-las?

Criando projeção de fluxo de caixa

Como se prepara a projeção de fluxo de caixa? Os passos básicos podem ser os seguintes:

  • Ele / ela deve começar a projeção avaliando o dinheiro em caixa no início do período de avaliação;
  • O dinheiro que poderia ser recebido de várias fontes seria adicionado ao dinheiro em mãos como o próximo passo;
  • Aprender os detalhes das quantias e datas do dinheiro que surgiria durante o período de projeção é importante. Isso dará ao projetor o conhecimento de cada centavo no futuro;
  • De maneira semelhante, cada centavo a ser gasto durante o período projetado também deve ser avaliado. O planejador precisa entender não apenas como, mas também o que cada centavo está sendo gasto;
  • Preparar a projeção pode ser uma tarefa desafiadora às vezes, mas é importante para um orçamento perfeito;

Impacto do fluxo de caixa Planejamento do orçamento pessoal

O planejamento eficiente do fluxo de caixa ajudará o orçamento pessoal de pelo menos três maneiras. Estes são:

  • A melhoria nos recebíveis pode ser feita, pois o planejador tentará explorar novas possibilidades de aumentar sua renda.
  • O planejador seria capaz de administrar as contas a pagar diminuindo muitas despesas incorridas que poderiam melhorar substancialmente a situação financeira da pessoa.
  • Isso dará ao planejador a força e a determinação para sobreviver às deficiências, já que ele / ela estaria preparado antecipadamente para tais deficiências com o planejamento do fluxo de caixa e o orçamento pessoal.

Ter conhecimento adequado do status financeiro exato não deixa espaço para confusão, e essa poderia ser uma das melhores maneiras de administrar as finanças pessoais.

É assim que o planejamento de fluxo de caixa para orçamento pessoal realiza a tarefa de maneira significativa.