Estou começando meu próprio negócio: o que eu preciso saber?

Estou começando meu próprio negócio: o que eu preciso saber?

Você deve estar se perguntando agora “Estou começando meu próprio negócio: o que eu preciso saber?”.

Parabéns! Você deu o primeiro grande passo para se tornar seu próprio patrão e sair por conta própria.

Você conhece sua indústria, como construir uma marca e é muito criativo sobre os detalhes de certos negócios.

No entanto, muitos proprietários de pequenas empresas pela primeira vez ficam aquém de colocar sistemas em funcionamento para fazer com que o negócio se mova na direção certa do portão.

Este é o lugar onde o dono de negócio esperto economizará tempo, dinheiro e evitará armadilhas inevitáveis ​​que atormentam muitos empreendedores pela primeira vez fora por contratar um coach.

O que é um coach?

Um coach é muito parecido com um personal trainer no ginásio: Um bom treinador vai começar aprendendo seus objetivos, pontos fortes e fracos no que você pode fazer bem e onde você precisa de ajuda. Um bom treinador é habilidoso em reconhecer suas habilidades e também seus medos e áreas onde você precisa construir força.

É importante saber que não há certificação necessária para se tornar um coach de negócios, portanto, você quer ter certeza de se conectar com alguém que sabe como trabalhar com o seu negócio e que você se comunica bem. Um bom coach deve estar ansioso para vê-lo bem sucedido e estar a bordo com seus objetivos.

Algumas perguntas a fazer são

  • Há quanto tempo essa pessoa está treinando?
  • Quanto tempo eles possuíam seu próprio negócio?
  • Eles estão dispostos a assumir um pequeno negócio?
  • Qual é a taxa de sucesso deles?
  • Peça referências
  • O que o treinador pode fazer por mim?

Um coach de negócios oferecerá orientação, esperará a responsabilidade pelas tarefas atribuídas e oferecerá incentivo para ajudá-lo a cumprir as etapas do sucesso.

Muitos coaches oferecem ajuda em suas áreas de força.

Saiba Mais sobre: Estou começando meu próprio negócio

Eles ajudam os proprietários de empresas a encontrar o que desejam fazer em um determinado campo. Muitos chamam esse papel de uma abordagem de “eficácia de negócios”.

A eficácia do negócio pode abranger um amplo espectro de vendas, atendimento ao cliente, recursos humanos, vendas, marketing, liderança, gerenciamento financeiro, estratégia de saída e planejamento de sucessão.

Ao trabalhar com seu coach, parte do processo será estabelecer um relacionamento seguro e confiável. Uma boa maneira de ver se a relação de trabalho pode avançar é sentir que você será ouvido nas trocas.

Um bom coach sabe que o coaching de negócios não é uma via de mão única. Como proprietário da empresa, você tem voz nas transações.

Conforto na comunicação

Uma frase usada na indústria é “lugar seguro” para os empresários, criada pela Professional Business Coaches Alliance.

A expressão é importante. As palavras ilustram um ambiente de apoio para o proprietário da empresa que deve se sentir livre e confortável expressando suas preocupações, opiniões e objeções às recomendações do coach.

Embora muitas pessoas de bom senso gostem de oferecer conselhos, esse conselho é contaminado pelos medos e medos, por mais bem intencionados que sejam. Um treinador é de comprimento e objetivo.

Como eu encontro um treinador?

Contratar um coach não é uma tarefa casual. É importante entender seus objetivos primeiro. Isto não é algo para abandonar depois de ter contratado um treinador.

Você é uma equipe e, ao se associar a um especialista em negócios, ainda é sua responsabilidade compartilhar sua visão de sucesso.

Uma boa abordagem para encontrar um coach de negócios é primeiro analisar seus próprios objetivos. Você definiu claramente seus passos para o sucesso do seu plano de negócios?

Ou talvez seja aqui que você precisa começar com o seu treinador.

Depende muito do estágio do seu projeto

Os coaches podem ajudá-lo nos estágios iniciais para ajudá-lo a sair de um início forte e evitar alguns dos erros de “novato” que muitas vezes assolam o novo proprietário da empresa.

  • Converse com outros proprietários de empresas e peça referências
  • Pesquise on-line por empresas que oferecem coaching de negócios e iniciem um diálogo. Se a comunicação for bem, configure uma conferência telefônica ou o Skype. Você terá um bom senso se houver uma boa conexão
  • Durante o processo de entrevista, veja se a pessoa tem boas idéias de negócios para oferecer. Criatividade no treinador é fundamental para as porcas e parafusos de criação de uma base sólida.
  • Entenda o que você quer do seu treinador. Tenha sua lista de perguntas prontas enquanto faz sua pesquisa e quando estiver pronto para entrevistar possíveis candidatos.
  • Suas perguntas devem revelar, entre outras coisas, uma inteligência emocional, comprometimento e níveis de comunicação, experiência, você procura.
  • Decida se você precisa de um treinador localmente com atenção pessoal ou se pode trabalhar com alguém mais remoto por telefone, texto e e-mail.

Obter os serviços do coach certo para você pode tornar o lançamento de um novo negócio menos estressante. Um início antecipado na boa direção ajudará você a obter o apoio necessário nesses primeiros anos críticos.

Há momentos em que mesmo a pessoa de negócios mais experiente pode perder alguns sinais importantes por causa de um foco de laser em uma direção diferente. Pessoas de negócios inteligentes entendem a necessidade de procurar uma perspectiva externa.

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Como produzir fluxo de caixa, mesmo em uma recessão?

Como produzir fluxo de caixa, mesmo em uma recessão?

Quando você está no negócio, é importante manter o foco em conseguir dinheiro entrando em suas portas. E quando você está em uma recessão, isso pode significar a vida ou a morte do seu negócio.

É literalmente tão importante. Então, vamos discutir como o dono de uma empresa decifra a maneira única e específica na qual o Fluxo de Caixa é produzido em sua empresa.

O que fazer quando confrontado com fluxo de caixa negativo?

Fluxo de caixa negativo resulta quando as despesas em uma propriedade excedem o valor da receita que a propriedade está gerando.

Isso parece óbvio, mas quando se calcula inicialmente os números para uma compra de propriedade de renda, alguns novos investidores perdem a despesa primária que não está documentada nas listagens do MLS ou outros relatórios; o serviço da dívida..

Alguns investidores parecem menos preocupados com o fluxo de caixa negativo, estando convencidos de que cobrir um déficit mensal de algumas centenas de dólares acabará compensando a valorização futura.

Isso certamente funcionou bem para algumas pessoas; no entanto, este é um jogo arriscado para jogar. Se os valores das propriedades não subirem de acordo com as expectativas e o único ganho for um pequeno pagamento por equivalência patrimonial, pode demorar muito mais do que o esperado para um pagamento final.

Esse tipo de especulação me deixa nervosa, e é por isso que eu pessoalmente recomendo quando compro uma propriedade com o propósito de uma manutenção de longo prazo, tenha certeza de que é um fluxo de caixa positivo desde o início.

Realisticamente falando, os proprietários que possuem uma ou mais residências unifamiliares ou mesmo duplexes, triplexes ou quatro plexes lutam com problemas de fluxo de caixa negativos em um momento ou outro.

Criando um aluguel de curto prazo para o próprio

Um aluguel de curto prazo para o próprio pode ser uma solução tanto para o proprietário quanto para os inquilinos.

Uma estratégia de aluguel para próprio é projetada para compradores que não têm a capacidade de se qualificar para uma hipoteca.

Normalmente, eles não têm bom crédito, renda comprovada ou o pagamento inicial necessário para a qualificação de hipoteca convencional. Em um aluguel padrão para possuir, o inquilino acaba comprando a propriedade do proprietário.

Brevemente explicado, o inquilino é obrigado a pagar adiantado um pequeno adiantamento que é creditado de volta ao inquilino no momento da compra, geralmente de 1 a 5 anos abaixo da estrada.

Ao longo do período, o inquilino paga a renda do proprietário do valor de mercado, bem como um valor acordado acima do aluguel. Esse valor acima do aluguel também é creditado de volta ao inquilino no momento da compra.

Essa estratégia é benéfica para ambas as partes. O inquilino é dado o direito de comprar a casa no futuro a um preço fixo acordado ou um preço avaliado menos a quantidade de créditos acumulados a partir da entrada inicial e montante acima dos pagamentos mensais.

O benefício para o proprietário é de três vezes. Eles recebem uma injeção de caixa inicial do pagamento inicial. Desfrute de aluguel ininterrupto mais uma quantia acima do aluguel e reduza significativamente as obrigações de gerenciamento e manutenção, já que o inquilino está tratando a casa como seu futuro lar.

O resultado é um fluxo de caixa mais alto e praticamente nenhum custo de manutenção que deve resolver o problema do fluxo de caixa negativo.

Como sua empresa ganha dinheiro, mesmo em uma recessão?

Muitos proprietários de empresas respondem a essa pergunta alegando que são o tipo de produtos e serviços que vendem. Outros acreditam que é a quantidade total de vendas que eles podem fazer em um determinado período.

Ainda assim, alguns argumentam que é a quantidade de clientes e clientes que eles têm. Em parte, todas as três respostas são respostas tecnicamente corretas.

Mas, para criar um sistema operacional em sua empresa que produza um fluxo constante de fluxo de caixa consistentemente, você precisará fazer alguns estudos.

Você vai ter que olhar para o seu negócio do ponto de vista de um banqueiro. E todos nós sabemos o que os banqueiros perguntam quando você vai pedir um empréstimo.

Mostre-me o dinheiro!

Para que você saiba e possa mostrar de onde seu dinheiro está vindo em sua empresa, primeiro determine qual processo específico seu negócio exclusivo emprega para produzir Fluxo de Caixa.

Por que essa determinação é tão importante? A resposta está nesta declaração:

“Toda empresa produz fluxo de caixa de maneira única e particular”

Você pode indicar de que forma o Fluxo de Caixa é produzido em seu negócio? Você deve saber a resposta para essa pergunta. E para ajudá-lo, nós os listamos aqui.

Na maioria das empresas, existem sete canais principais de produção de fluxo de caixa.

Quais dos sete canais de produção de Fluxo de Caixa abaixo são exclusivos para suas operações comerciais ?:

  1. Fluxo de caixa, trazendo mais clientes;
  2. Fluxo de caixa de aumentar a quantidade de vendas por cliente;
  3. Cash Flow, aumentando o número de vendas por cliente;
  4. Fluxo de Caixa das vendas de produtos;
  5. Fluxo de Caixa das vendas de serviços;
  6. Fluxo de Caixa de uma combinação de vendas de produtos e serviços;
  7. Fluxo de caixa de um aumento no preço ou horas faturáveis ​​(o favorito dos advogados!);

Sua empresa particular pode empregar vários canais de produção de fluxo de caixa.

Mas lembre-se sempre. O importante é que o proprietário de uma empresa conheça a maneira específica como o Fluxo de Caixa é produzido em sua empresa.

Método de Produção

Lembre-se de que um tipo de negócio pode produzir Fluxo de Caixa de maneira diferente do outro. Na verdade, o fluxo de caixa pode vir mais rápido para um negócio usando um método específico do que para outro negócio usando o mesmo método.

Por que é que? porque cada empresa possui uma categoria única e diferente de clientes, produtos, serviços e funcionários.

E cada um desses fatores desempenha um papel na produção consistente de fluxo de caixa no seu negócio. Pode até ser o mesmo tipo de produto ou serviço que está sendo vendido, mas cada empresa em particular entrega seu produto ou serviço a seus clientes de uma maneira única.

Encontrar o seu melhor método de produção de fluxo de caixa é absolutamente essencial para sustentar a vida do seu negócio.

Especialmente quando você está enfrentando uma recessão! Além disso, estudos mostram que a maioria dos novos negócios falha em seus primeiros anos devido à falta de sustentação do fluxo de caixa.

E, mais pertinentemente, descobri que, consultando centenas de empresas ao longo dos anos, as empresas malsucedidas não tinham Fluxo de Caixa devido a um motivo principal:

Eles não conseguiram ter conhecimento preciso e prático sobre o método único de produção de fluxo de caixa de seus negócios.

Não deixe que seja você e sua empresa!

E não será, se você vai demorar algum tempo agora para rever qual dos sete exemplos típicos de produção de fluxo de caixa seu negócio emprega. Em seguida, passe a maior parte do seu dia mantendo você e sua equipe concentrados nos principais canais de produção de fluxo de caixa.

Armado com este conhecimento, você vai de uma vez por todas controlar o Fluxo de Caixa em seus negócios. E, conhecendo essa informação crucial, você estará na melhor posição para montar sistemas dentro de sua empresa.

Dessa forma, poderá garantir que o Fluxo de Caixa esteja sendo produzido consistentemente, utilizando a melhor maneira de produção exclusiva para o seu negócio, mesmo se você estiver em uma recessão.

 


Planejamento de fluxo de caixa

Planejamento de Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa pode ser a causa do sucesso ou da falência de muitos negócios. A falta de planejamento do fluxo de caixa é a razão pela qual muitas empresas chegarem ao fim.

Na verdade, muitas empresas rentáveis ​​falham devido a problemas de fluxo de caixa. Sem fluxo de caixa adequado, você não pode pagar suas contas e não pode fazer planos para o seu negócio.

O que é planejamento de fluxo de caixa?

O planejamento do fluxo de caixa está projetando suas entradas de caixa futuras de vendas, serviços e empréstimos, e comparando-as com suas necessidades futuras de fluxo de caixa (fornecedores, salários / vencimentos, pagamentos de empréstimos, impostos, etc.). A diferença entre os dois é o seu fluxo de caixa líquido.

Por que o planejamento do fluxo de caixa é tão importante? O planejamento de fluxo de caixa pode ajudá-lo a identificar problemas no futuro e corrigi-los antes que eles ocorram.

O planejamento do fluxo de caixa também pode ajudá-lo a tomar decisões como participar da conferência que deseja tanto participar, comprar o novo computador, ou se é preciso trabalhar muito no mês para evitar um fluxo de caixa.

Primeiros passos

O primeiro passo no planejamento do seu fluxo de caixa é saber onde você gasta o seu dinheiro. Os empreendedores sozinhos precisam ter um bom controle sobre seus gastos pessoais e de negócios, já que a maioria dos empreendedores solo dependem de suas receitas de negócios para atingir as metas de finanças pessoais.

Qual é a melhor maneira de acompanhar seus gastos? Você pode usar caneta e papel, planilhas ou um programa de software. O melhor método para você é o método que você vai usar em uma base regular.

Você deve projetar seus gastos pelo menos nos próximos 12 meses para incluir gastos anuais e outros gastos periódicos.

Se estiver passando por uma crise de fluxo de caixa, você deve acompanhar e projetar seu fluxo de caixa semanalmente, em vez de mensalmente.

Se você possui um negócio existente, pode projetar seu fluxo de caixa para o próximo ano, revendo suas despesas para o ano passado.

Desenvolvendo o fluxo de caixa

Para melhorar seu fluxo de caixa, você deve:

  1. Entender o planejamento do fluxo de caixa. Acompanhe seu fluxo de caixa e projete suas necessidades futuras de gastos antes de melhorar seu fluxo de caixa.
  2. Pense em todos os cenários que sua empresa pode possuir e reflita qual seria a melhor estratégia a aplicar neles. O que fará se sua obter grande lucro? Gastará o dinheiro ou guardará? E se sua empresa obter pouco capital? O que fará? Ao planejar os melhores e piores cenários, você estará pronto para qualquer situação.
  3. Ao estimar sua renda futura, perceba que algumas pessoas pagarão atrasado e levarão em conta esse fato em sua projeção.
  4. Carregue o que você vale. Muitas empresas, especialmente os profissionais de serviços, se sobrecarregam quando estão começando. Esta é uma ótima maneira de sair do negócio. Certifique-se de que você está cobrando o que você vale, e lembre-se de que você está no negócio para ganhar dinheiro, não para dar a sua experiência de graça.
  5. Tenha cuidado com grandes gastos de negócios. Concentre-se no valor que o item traz à sua empresa e evite gastos excessivos.
  6. Não contrate até que seja necessário. Considere o uso de assistentes virtuais ou funcionários temporários antes de contratar funcionários permanentes.
  7. Dar incentivos para pagamento antecipado de produtos e serviços. Por outro lado, persiga as faturas no minuto em que elas estão atrasadas. Cobrar juros ou multas por atraso para incentivar os pagamentos em dia.
  8. Atualize seu fluxo de caixa regularmente. Seu plano de fluxo de caixa mudará com frequência conforme sua empresa cresce. Você pode querer atualizar o seu plano de fluxo de caixa semanalmente quando você começar, em seguida, mude para mensal, uma vez que você tenha um bom controle sobre seu fluxo de caixa.

 


7 maneiras de produzir fluxo de caixa

7 maneiras de produzir fluxo de caixa

Quando você está no negócio, é importante manter o foco em conseguir dinheiro entrando em suas portas. E quando você está em uma recessão, isso pode evidenciar seu desempenho no negócio. A seguir, vamos discutir as maneiras como os donos de empresa conseguem produzir Fluxo de Caixa.

Como empresário, empresário ou profissional, uma coisa é certa: Você deve ser absolutamente claro sobre o que direciona o dinheiro para as suas portas.

Isto é, se você quiser sobreviver em desacelerações econômicas. Portanto, quando você revisa suas próprias operações comerciais, que produto, atividade ou serviço específico produz dinheiro para você? A resposta a essa pergunta é importante para qualquer empresa se manter à tona, mas é especialmente crítica quando se enfrenta uma recessão.

E como você bem sabe agora, sua sobrevivência econômica em uma recessão depende em grande parte de uma produção constante de fluxo de caixa em seu negócio.

Como sua empresa ganha dinheiro, mesmo em uma recessão?

Muitos proprietários de empresas respondem a essa pergunta alegando que são o tipo de produtos e serviços que vendem. Outros acreditam que é a quantidade total de vendas que eles podem fazer em um determinado período.

Ainda assim, alguns argumentam que é a quantidade de clientes e clientes que eles têm. Em parte, todas as três respostas são respostas tecnicamente corretas.

Mas, para criar um sistema operacional em sua empresa que produza um fluxo constante de fluxo de caixa consistentemente, você precisará fazer alguns estudos.

Você vai ter que olhar para o seu negócio do ponto de vista de um banqueiro. E todos nós sabemos o que os banqueiros perguntam quando você vai pedir um empréstimo …

Processo de produção

Para que você saiba e possa mostrar de onde seu dinheiro está vindo em sua empresa, primeiro determine qual processo específico seu negócio exclusivo emprega para produzir Fluxo de Caixa.

Métodos de produção de cada empresa

Você pode indicar de que forma o Fluxo de Caixa é produzido em seu negócio? A experiência de cada empresa é única, pois não dá para afirmar que todas as empresas passam por dificuldades idênticas

Na maioria das empresas, existem sete canais principais de produção de fluxo de caixa:

  1. Fluxo de caixa, trazendo mais clientes.
  2. Fluxo de caixa de aumentar a quantidade de vendas por cliente
  3. Cash Flow, aumentando o número de vendas por cliente
  4. Fluxo de Caixa das vendas de produtos
  5. Fluxo de Caixa das vendas de serviços
  6. Fluxo de Caixa de uma combinação de vendas de produtos e serviços
  7. Fluxo de caixa de um aumento no preço ou horas faturáveis ​​(o favorito dos advogados!)

Sua empresa particular pode empregar vários canais de produção de fluxo de caixa.

Mas lembre-se sempre. O importante é que o proprietário de uma empresa conheça a maneira específica como o Fluxo de Caixa é produzido em sua empresa. Lembre-se de que um tipo de negócio pode produzir Fluxo de Caixa de maneira diferente do outro.

Na verdade, o fluxo de caixa pode vir mais rápido para um negócio usando um método específico do que para outro negócio usando o mesmo método. Por que é que? porque cada empresa possui uma categoria única e diferente de clientes, produtos, serviços e funcionários.

E cada um desses fatores desempenha um papel na produção consistente de fluxo de caixa no seu negócio. Pode até ser o mesmo tipo de produto ou serviço que está sendo vendido, mas cada empresa em particular entrega seu produto ou serviço a seus clientes de uma maneira única. E cada um faz isso de maneira diferente.

O melhor método de produção

Encontrar o seu melhor método de produção de fluxo de caixa é absolutamente essencial para sustentar a vida do seu negócio. Especialmente quando você está enfrentando uma recessão.

Além disso, estudos mostram que a maioria dos novos negócios falha em seus primeiros anos devido à falta de sustentação do fluxo de caixa.

E, mais pertinentemente, descobri que, consultando centenas de empresas ao longo dos anos, as empresas malsucedidas não tinham Fluxo de Caixa devido a um motivo principal: Eles não conseguiram ter conhecimento preciso e prático sobre o método único de produção de fluxo de caixa de seus negócios.

E não será, se você vai demorar algum tempo agora para rever qual dos sete exemplos típicos de produção de fluxo de caixa seu negócio emprega. Em seguida, passe a maior parte do seu dia mantendo você e sua equipe concentrados nos principais canais de produção de fluxo de caixa.


Fluxo de caixa negativo

Fluxo de caixa negativo

Foi lá na semana passada! Como é que o fluxo de caixa é negativo e não positivo? Houve muitas vezes que ouvimos empresários dizerem isso (eu mesmo me ouvi dizer isso).

Muitos donos de empresas executam suas previsões e análises de fluxo de caixa em sua cabeça com pontos de verificação mental de onde esperam estar a qualquer momento.

Alguns proprietários de empresas preparam uma previsão de caixa simples em uma planilha ou fazem com que alguém prepare a planilha para eles.

Em ambos os casos, podemos ser pegos de surpresa, pois uma previsão é baseada em suposições ou melhor palpite com base em dados ou comportamentos anteriores.

Onde foi o dinheiro?

Nós esperávamos que uma certa quantia de dinheiro estivesse lá, então o que deu errado?

Aqui está uma lista de verificação rápida para o seu negócio para descobrir onde o dinheiro passou.

  1. Cash In – Quem não pagou na hora? Todos os recibos foram digitados corretamente?
  2. Saque – Quem você pagou e não planejou pagar? Todos os pagamentos efetuados foram inseridos corretamente?
  3. Saldo Inicial de Caixa – Você começou com o saldo inicial de caixa correto? Verifique seus saldos bancários.
  4. Identifique quais suposições / melhores hipóteses estavam erradas e ajuste sua previsão para o próximo período.

Quando preparamos uma previsão de fluxo de caixa, primeiro precisamos concluir uma análise de onde o dinheiro foi no passado, para entendermos melhor como o fluxo de caixa ocorre em nossos negócios.

Observando como o nosso dinheiro entrou e saiu, podemos fazer algumas suposições e ajustá-las para preparar a previsão do fluxo de caixa.

Tendo concluído a previsão de fluxo de caixa, precisamos monitorá-la e tomar medidas proativas, especialmente se houver alguns fluxos de caixa críticos dentro ou fora.

Medidas Proativas

Com o saque em dinheiro, realce os pagamentos que você pode querer atrasar e instrua suas contas a pagar para verificar com você primeiro.

Tendo definido uma previsão de fluxo de caixa, seja na sua cabeça ou preferencialmente no papel, realce os fluxos de caixa críticos dentro e fora do seu negócio.

Certifique-se de que você ou você e as pessoas nomeadas estão tomando medidas proativas e monitorando a situação.

Algumas surpresas podem ser agradáveis, mas na maioria das vezes uma surpresa pode perturbar seu plano de fluxo de caixa.

Alguns termos técnicos

Vamos agora tentar cavar mais fundo e obter uma boa aderência ao aspecto geral de uma vez por todas. Lembre-se, existe uma regra de ouro e isto é, negativo para fluxo de caixa positivo não ocorre por puro acidente.

Se alguém espera que isso aconteça, então também é preciso ter algum esforço. A fim de compreender o momento e a extensão dos fluxos de caixa, o processo de plotagem do movimento de caixa se mostra realmente útil.

Por outro lado, uma previsão de fluxo de caixa equipa um com uma imagem cristalina de suas fontes de caixa e suas respectivas datas de tentativas de advento. A afirmação proverbial, informação é poder, comprova sua importância em quase todos os aspectos da vida na contemporaneidade.

Este conjunto de informações, como mencionado acima, pode facilmente ajudar a determinar os fatores como “o quê” e “quando” gastar o dinheiro que está sendo recebido.

Passos fáceis para diminuir a diferença de fluxo de caixa

  • Esticar as condições de pagamento em compras feitas para estoque é uma boa opção. Na verdade, este processo provou ser inteligente e eficaz em inúmeras ocasiões.
  • Encurtar o período de coleta de pagamento / receita é outra maneira chique de consertar as brechas de entrada de caixa e isso com sua saída. No entanto, é crucial ter tato com as entidades envolvidas, das quais o dinheiro deve ser coletado; caso contrário, há sempre a chance de perder amigos, empresas e clientes.
  • Para uma entidade de negócios – em particular – quanto mais rápido o giro de estoque é realizado, maior quantidade de dinheiro vivo que pode economizar de entrar em seu sistema de fluxo de caixa. Portanto, o monitoramento diário das atividades de vendas deve ser realizado.

O que é fluxo de caixa operacional?

O que é fluxo de caixa operacional?

Em uma demonstração de fluxos de caixa, você verá que todos os pagamentos e recebimentos em dinheiro são classificados de acordo com três categorias:

  • Operativo
  • Investindo
  • Financiamento

Agora, olhando as categorias acima, o que você acha de “fluxo de caixa operacional”? Exatamente! É tão simples assim. O fluxo de caixa operacional é o fluxo das atividades operacionais sozinho.

O que é fluxo de caixa operacional?

O que isso significa?

Bem, vamos definir a palavra operacional. Google Dictionary define “operar” como “para controlar o funcionamento de …” (Google) Portanto, as atividades operacionais “controlam o funcionamento de” um negócio e, portanto, o fluxo de caixa operacional é a mais importante de todas as atividades. Vamos analisar um pouco mais o papel das atividades operacionais.

Papel das atividades operacionais

As atividades operacionais incluem as operações diárias de um negócio. Algumas atividades de influxo operacionais comuns estão vendendo bens e serviços e recebendo pagamentos de juros e dividendos. As atividades comuns de saída de operação são a compra de estoques e o pagamento de salários, impostos, aluguel, serviços públicos, etc. Essas são as principais transações que determinam muito bem o quanto um negócio pode continuar. Vejamos um exemplo simples de como calcular o fluxo de caixa operacional:

Fluxo de caixa operacional é o lucro líquido?

Para um negócio simples como o de Jim, sim, acontece que é o mesmo; no entanto, para a maioria das empresas, elas não são iguais.

A maioria das empresas usa o método de contabilidade de exercício, o que significa que alguns dos itens que contribuem para o lucro líquido não são atividades de caixa.

Vamos voltar ao nosso exemplo do serviço Lawn Mowing de Jim, mas agora ele está no mercado há alguns anos.

Jim realmente ficou esperto. Ele tem uma grande base de clientes. Uma razão pela qual ele tem tantos clientes é porque ele permite pagamentos de crédito, o que significa que ele não recebe dinheiro no momento em que ele corta a grama, mas sim recebe semanas depois.

Jim inclui esses pagamentos de crédito em seu cálculo da receita total, o que significa que ela é refletida no lucro líquido. Portanto, a fim de calcular o fluxo de caixa operacional, Jim deve ajustar o valor da receita que ele registra, subtraindo os pagamentos de crédito que ele incluiu.

  • + Receita
  • – Rédito recebido a crédito
  • – Despesas

Leia mais: Como produzir fluxo de caixa, mesmo em uma recessão

Despesa de Manutenção

Isso pode ficar muito mais complicado do que isso, mas agora, pelo menos, você entende o que é e os princípios básicos usados ​​para calculá-lo. É o fluxo mais importante de dinheiro das três categorias.

Como mencionamos, ele controla a função do negócio. Ele vai te dizer muito sobre o quão brilhante ou escuro o futuro de uma empresa parece.


Previsão de fluxo de caixa

Previsão de fluxo de caixa

Problemas de fluxo de caixa são uma das maiores razões pelas quais as empresas no Reino Unido falham. Todos nós já ouvimos falar da expressão “o dinheiro é rei”, mas isso realmente pode fazer a diferença sobre se um negócio é bem-sucedido ou não. As empresas geralmente se concentram excessivamente no lucro e no volume de negócios, em vez de suas necessidades de caixa.

Neste artigo, vou analisar brevemente por que o fluxo de caixa e previsão de fluxo de caixa é importante para o seu negócio.

O que é uma previsão de fluxo de caixa?

Antes de olharmos para os benefícios da previsão de fluxo de caixa, deixe-me explicar o que quero dizer com esse termo. Basicamente, uma previsão de fluxo de caixa é um resumo estimado das entradas e saídas de caixa futuras, em termos físicos, que devem ocorrer durante um período específico para uma empresa.

Geralmente é resumido mensalmente. Se as entradas de vendas e outras receitas forem maiores do que as saídas (dinheiro pago) no final do mês, então o negócio é dito ter entrada líquida de caixa.

Em primeiro lugar, preparar uma previsão de fluxo de caixa ajudará você a identificar momentos em que precisa de mais recursos.

Por exemplo, pode ser que um grande item de equipamento precise ser substituído em seis meses, mas a partir do relatório previsto, você vê que isso não pode ser financiado através das reservas da empresa.

Isso permitirá que você se aproxime de um emprestador bem antes de o novo equipamento precisar ser adquirido e concordar com as finanças.

Benefícios

Uma previsão é um elemento importante de qualquer plano de negócios que você enviar para um banco ou outro credor. Isso permite que eles combinem o tipo certo de financiamento com as necessidades financeiras projetadas.

A previsão de fluxo de caixa às vezes também é exigida por um credor quando você está procurando renovar sua facilidade de cheque especial de conta de banco de negócios.

Uma previsão de fluxo de caixa pode identificar problemas com relação a despesas e outros itens que a empresa deve pagar. Assim, você pode ser capaz de reduzir algumas dessas despesas se elas forem controláveis ​​e, assim, melhorar sua posição líquida geral.

Uma previsão também mostrará e destacará os efeitos que os clientes pagantes pobres estão tendo em suas reservas de caixa. Quando as informações de previsão são analisadas em conjunto com os números de vendas e os valores dos devedores para o negócio, você estará em melhor posição para decidir o que fazer com os problemas que surgiram nessa área.

As previsões de fluxo de caixa devem ser comparadas com as estatísticas contábeis reais quando elas estiverem disponíveis no final do mês. Quais figuras são diferentes? Por que eles são diferentes?

Você precisará analisar essas diferenças, pois tornará suas projeções futuras muito mais precisas. Isso, por sua vez, permitirá que você tome melhores decisões em relação às suas futuras atividades comerciais.

A Previsão de Fluxo de Caixa é uma ótima ferramenta de negócios que permite que você obtenha um maior entendimento sobre o desempenho de sua empresa nos próximos meses e anos.

Claro que deve ser usado em combinação com outras ferramentas e estimativas que estão disponíveis para você e seu contador.

O que você realmente quer saber?

Parte da confusão com a previsão do fluxo de caixa é entender qual ferramenta usar para o trabalho. QuickBooks tem um relatório de previsão de fluxo de caixa que é útil para dizer o que deve acontecer para as faturas e contas que foram inseridas no sistema.

Esse tipo de previsão mostrará facilmente quando os pagamentos devem chegar à sua conta bancária (se todos pagarem o que devem a tempo) e quando os pagamentos deixarão sua conta bancária (se você tiver todos os pagamentos inseridos como fatura e pagá-los a tempo).

Se você quiser saber o que deve acontecer, o relatório do QuickBooks funcionará bem. Se você quer saber o que vai acontecer com base em conversas da vida real …. continue lendo.

Para gerar o tipo de previsão de fluxo de caixa do QuickBooks para faturamento de progresso, você precisaria inserir suas faturas no início do projeto.

Você definiria um lembrete para enviar a fatura na data da fatura. Essa abordagem é perigosa. Há um risco muito grande de que a fatura não seja enviada ou, se o escopo mudar, o número não será lembrado por essas faturas.

Nesses casos, sua previsão de fluxo de caixa está errada e você acabará chamando cobranças de faturas que nunca foram enviadas e / ou não foram devidas.

A vida real é confusa

Além dos riscos envolvidos com o faturamento antecipado, o relatório de previsão é limitado ao que deve acontecer. Nós todos sabemos que a vida real é mais confusa e você quer saber o que acontecerá com o seu dinheiro.

Todos os dias você está tendo conversas sobre faturas atrasadas ou aceitando acordos de pagamento. Você sabe que seu maior cliente sempre paga 60 dias, mesmo que a fatura seja paga em 30 dias. A única maneira de obter esses ajustes no QuickBooks é alterar o que deve acontecer com o que acontecerá.

Será que realmente queremos alterar as datas de vencimento do QuickBooks para corresponder ao que você sabe que acontecerá?

Queremos que nossos sistemas contábeis reflitam nossos acordos contratuais. Precisamos refletir com precisão como as faturas atrasadas realmente são. De que outra forma você terá conversas de coleções efetivas?

Uma ferramenta melhor para o trabalho

A previsão do fluxo de caixa, por outro lado, precisa ser uma estimativa do que realmente irá acontecer. Uma planilha do Microsoft Excel relativamente simples é geralmente a melhor ferramenta para o trabalho.

Essa planilha acompanhará quando você espera que sua receita atinja a conta bancária e quando suas contas e sua folha de pagamento saem da conta bancária.

A primeira coluna (cada coluna representa um período de tempo, normalmente uma semana) na sua planilha começará com o saldo da sua conta bancária, adicionará dinheiro recebido, subtrairá o dinheiro recebido e, finalmente, será o total que você espera no banco.

Esse saldo bancário final será o saldo bancário inicial na próxima coluna (período de tempo) … lavar, enxaguar, repita.

Para a nossa questão de faturamento de progresso, assim que o contrato do projeto for assinado, podemos deixar os recebimentos em caixa nas semanas em que estimamos que eles serão recebidos.

É claro que o projeto pode mudar de curso, fazendo com que as datas das faturas e as expectativas de recebimento de caixa sejam alteradas. Quando isso acontecer, faremos esses ajustes em nossa planilha e veremos imediatamente o impacto em nosso saldo de caixa.

Manter uma previsão de fluxo de caixa atualizada permitirá que você tome decisões de dinheiro inteligente. Se você vir que o saldo final está ficando negativo, você sabe que precisa fazer alguns ajustes no seu plano.

Se você quiser fazer uma compra grande ou estender prazos de pagamento mais longos para um cliente, poderá fazer esses ajustes na sua previsão; você saberá se tiver dinheiro suficiente para apoiá-lo antes de assumir o compromisso


10 erros que reduzem a lucratividade

10 erros que reduzem a lucratividade

Em minha experiência profissional como coach / consultor de vendas e marketing, tive a oportunidade de trabalhar com vários proprietários de pequenas empresas em vários assuntos relacionados a vendas e marketing.

Os proprietários que estão lutando para manter seus negócios à tona tendem a se envolver em alguns ou todos os erros a seguir, que reduzem a lucratividade.

1.º Erro

Eles falham em comercializar ou vender de maneira inconsistente. Depois de se comprometer a possuir e administrar um negócio, você deve estar igualmente comprometido com o marketing e a venda dos produtos e serviços desse negócio.

É difícil, se não impossível, permanecer e manter-se lucrativo sem um compromisso com o marketing em curso.

Solução: Market o tempo todo, todas as vezes.

2.º Erro

Eles hesitam em “pedir a venda”. Em vez de parecerem agressivos ou desagradáveis, deixam passar oportunidades de lucro.

Eles se preocupam mais com o que alguém pensa deles do que com a ideia de trazer mais dinheiro para seus negócios. Se você achar difícil “pedir a venda”, pode ter certeza de que não está trazendo tanto dinheiro quanto poderia.

Solução: Pratique pedindo a venda.

3.º Erro

Eles não pedem ajuda ou assistência nos aspectos do negócio onde eles mais precisam. A maioria dos donos de empresas possui pontos fortes em uma determinada área, mas, seja por necessidade ou por ignorância, muitas vezes acabam trabalhando em áreas que não fazem parte de seus pontos fortes.

Quando o negócio não está indo como deveria, eles atrasam ou procrastinam em pedir ajuda. Cada dia que passa com o seu negócio funcionando a menos de eficiência máxima significa dólares perdidos do seu bolso.

Solução: Obtenha aconselhamento especializado de um advogado, contador ou outro profissional de serviço antes de realmente precisar.

 4.º Erro

Eles não acompanham os clientes anteriores. Geralmente, é muito mais fácil reativar um antigo cliente do que atrair um novo. Se você não está acompanhando os clientes passados ​​regularmente, está reduzindo seu potencial de lucratividade.

Solução: Desenvolva e implemente um método regular para acompanhamento do cliente.

5.º Erro

Eles não tomam estoque regular de suas despesas. Os proprietários de negócios experientes avaliam regularmente as despesas de seus negócios e encontram maneiras de reduzir custos sem sacrificar a qualidade.

Se você ainda não concluiu uma análise de custo, talvez esteja pagando mais do que precisa, o que reduzirá sua lucratividade.

Solução: Pelo menos uma vez por trimestre, revise as despesas e negocie os ajustes conforme apropriado.

6.º Erro

Eles gastam grandes quantias em materiais de marketing brilhantes e escorregadios e esperam que os negócios sejam despejados sem qualquer esforço adicional.

Brochuras brilhantes e materiais de marketing são uma boa adição a formas mais ativas de marketing, como conhecer pessoas, ligar para as pessoas e falar com as pessoas. Folhetos e cartões de visita, por mais bonitos que sejam, não substituem o contato direto.

Se você está gastando dinheiro em materiais de marketing chamativos, em vez de marketing diretamente, você será menos lucrativo do que poderia ser.

Solução: Pegue os folhetos brilhantes e distribua-os diretamente para as pessoas na próxima oportunidade possível.

7.º Erro

Eles gastam uma quantidade significativa de tempo em atividades de baixo retorno (medidas por dólares e satisfação pessoal). Se você está gastando a maior parte do seu dia concluindo tarefas que são de natureza administrativa e / ou que podem ser facilmente concluídas por outras pessoas, você está reduzindo sua lucratividade.

Solução: acompanhe seu tempo e descubra o quanto você está ganhando por hora. Contrate um assistente se você estiver gastando a maior parte do seu tempo no trabalho administrativo.

8.º Erro

Eles cobram menos do que desejam. Este desafio parece surgir especialmente para consultores, treinadores e empreendedores individuais que vendem serviços.

Muitas vezes é tentador aceitar menos dinheiro do que você precisa – então você recebe “algum dinheiro” em vez de “sem dinheiro”. Depois de algum tempo, trabalhar por muito pouco pode deixá-lo exausto e ressentido, e isso acaba com a sua lucratividade.

Solução: Confirme que, na próxima oportunidade, você solicitará uma taxa integral. E então faça isso.

9.º Erro

Eles fazem uso freqüente ou inexistente de tecnologia que poderia economizar tempo e esforço. Como proprietário de uma empresa, você tem uma quantidade fixa de tempo e energia na qual você deve maximizar seus lucros.

Tecnologia pode ajudá-lo a fazer isso na forma de autoresponders, correio de voz, conexões de internet sem fio, software de reconhecimento de voz e afins.

Todas essas ferramentas são projetadas para economizar tempo e esforço. Se você não está fazendo uso consistente de tecnologia em seu negócio, provavelmente não é tão lucrativo quanto poderia ser.

Solução: procure maneiras de tornar seus processos de negócios mais eficientes usando tecnologia de baixo custo.

10.º Erro

Eles aderem a modelos de negócios ou planos desatualizados. Se você não acompanhar as tendências do seu negócio, perceberá um declínio constante em sua lucratividade.

Solução: Participe de reuniões e conferências que o manterão no alvo de seu mercado. Implemente novos meios de fazer negócios e atualize seu plano de negócios pelo menos a cada dois anos.


Pequenas Empresas - Grandes Obstáculos

Pequenas Empresas – Grandes Obstáculos

Todo mundo está falando de pequenas empresas. Em 1993, quando foi permitido, mais de 90.000 novas empresas foram registradas por indivíduos.

Agora, menos de três anos depois, os números oficiais mostram que apenas 40.000 deles ainda pagam suas dívidas e apresentam demonstrações financeiras anuais.

Essas empresas são chamadas de “ativas” – mas isso é uma deturpação. Apenas uma fração muito pequena realmente faz negócios e produz renda.

Por que essa reversão? Por que as pessoas estavam tão entusiasmadas em registrar empresas – e depois ficavam desesperadas demais para operá-las?

Pequenas empresas

As pequenas empresas são mais do que uma moda ou uma palavra de ordem. Nos EUA, apenas pequenas empresas criam novos empregos. As grandes firmas de dinossauros (as “blue-chips”) criam emprego negativo – elas demitem pessoas. Essa tendência tem um nome chamativo: downsizing.

Em Israel, muitas pequenas empresas se tornaram exportadoras de classe mundial e grandes empresas em termos mundiais. O mesmo acontece, em menor medida, na Grã-Bretanha e na Alemanha.

Praticamente todo país ocidental tem uma “Administração de Pequenas Empresas” (SBAs).

Serviços importantes

As agências fornecem muitos serviços valiosos para pequenas empresas:

Eles os ajudam a organizar o financiamento para todas as suas necessidades: infraestrutura, bens de capital (máquinas e equipamentos), terras, capital de giro, taxas de licenciamento e patentes e taxas, etc.

Os SBAs têm acesso a fundos governamentais, a fundos de capital de risco locais, a fontes de investimento internacionais e multilaterais, à comunidade bancária local e a investidores privados. Eles atuam como corretores de capital por uma fração dos custos que os corretores privados e os mercados organizados cobram.

Eles auxiliam o empreendedor na preparação de planos de negócios, estudos de viabilidade, formulários de inscrição, questionários – e qualquer outra coisa que o novo empreendimento iniciante possa precisar levantar fundos para financiar suas operações.

Isso economiza muito dinheiro para o novo negócio. Os custos da preparação desses documentos no setor privado são de milhares de DM por documento.

Eles reduzem a burocracia. Eles mediam entre a pequena empresa e os vários tentáculos desta lula chamada O Governo. Eles se tornam o único endereço que o novo negócio deve abordar, um “One Stop Shop”.

Tratamento especial e encorajamento

Mas por que empresas novas (geralmente pequenas) precisam de tratamento especial e encorajamento? E se precisarem, quais são as melhores maneiras de fornecer essa ajuda?

Um novo negócio passa por fases no ciclo de negócios (muito semelhante aos estágios da vida humana).

A primeira fase – é a formação de uma ideia. Uma pessoa – ou um grupo limitado de pessoas une forças, centradas em torno de uma invenção, processo ou serviço emocionante.

Essas idéias de cristalização têm algumas marcas:

Eles são orientados para preencher as necessidades de um nicho de mercado (um pequeno grupo de consumidores ou clientes selecionados), ou para fornecer uma solução inovadora para um problema que incomoda muitos, ou para criar um mercado para um produto ou serviço totalmente novo.

Fornecer uma solução melhor para um problema que é resolvido de uma maneira não eficiente.

Nesse estágio, o que os empreendedores mais precisam é de expertise. Eles precisam de um especialista em marketing para dizer se sua ideia é comercializável e viável.

Eles precisam de um especialista financeiro para lhes dizer se podem obter fundos em cada fase do ciclo de negócios – e de onde e se o produto ou serviço pode gerar renda suficiente para sustentar os negócios, pagar dívidas e gerar lucro para os investidores.

Eles precisam de especialistas técnicos para lhes dizer se a ideia pode ou não ser transformada em realidade e o que é necessário por meio de transferências de tecnologia, habilidades de engenharia, know-how, etc.

Corporação ou parceria?

Uma vez que a ideia tenha sido moldada até sua forma final pela equipe de empreendedores e especialistas – a entidade legal apropriada deve ser formada. Uma série desconcertante de possibilidades surge:

Uma parceria? Uma corporação – e se assim for, uma ação ou uma empresa não acionária? Uma entidade de pesquisa e desenvolvimento (RND)? Uma empresa estrangeira ou uma entidade local? E assim por diante.

Esta decisão é de importância fundamental. Ela tem enormes implicações fiscais e, no futuro próximo da empresa, ela influencia muito a capacidade da empresa de captar recursos nos mercados de capital estrangeiro.

Assim, deve-se consultar um advogado que conheça tanto as leis locais aplicáveis ​​quanto a legislação estrangeira em mercados que possam ser relevantes para a empresa.

Isso custa muito dinheiro. Uma coisa que os empresários estão em falta – é dinheiro. O aconselhamento jurídico gratuito será muito apreciado por eles.

Desenvolver novos produtos

Quando a empresa está devidamente legalmente estabelecida, registrada com todas as autoridades necessárias e nomeou uma firma de contabilidade, ela pode continuar a lidar com seu negócio principal: desenvolver novos produtos e serviços.

Nesse estágio, a empresa deve adotar padrões e metodologia contábeis ocidentais. O sistema contábil macedônio deixa muito espaço para jogos criativos com reservas e com amortização.

Ninguém no Ocidente dará créditos à empresa ou investirá nela com base nas demonstrações financeiras locais.

Problemas na formação da empresa

Uma série de problemas enfrenta a nova empresa imediatamente após a sua formação.

Bons empreendedores não são necessariamente bons gerentes. Técnicas de gestão não são um patrimônio genético. Eles devem ser aprendidos e assimilados.

A gestão moderna de hoje inclui muitos elementos: mão de obra, finanças, marketing, investimento no futuro da empresa através do desenvolvimento de novos produtos, serviços ou até mesmo novas linhas de negócios.Isso é muito e muito poucas pessoas são devidamente treinadas para fazer o trabalho com sucesso.

Além disso, os mercados nem sempre reagem como os empresários esperam que reajam. Mercados são criaturas em evolução: elas mudam, elas se desenvolvem, elas desaparecem e reaparecem.

Eles são extremamente difíceis de prever. As projeções de vendas da empresa poderiam ser infundadas. Seus fundos de contingência podem se evaporar.

Às vezes, é melhor criar um mix de produtos: fabricar produtos bem reconhecidos, que serão vendidos com certeza – lado a lado com produtos inovadores.

Dei-lhe um breve – e de forma alguma abrangente – o gosto do que aguarda o novo negócio e seu iniciador. Você vê que muito dinheiro e esforço são necessários, mesmo nas primeiras fases da criação de um negócio.

Como o governo pode ajudar?

Uma pessoa que deseja estabelecer um novo negócio irá para uma agência governamental.

Em um escritório, ele encontrará os representantes de todos os escritórios, autoridades, agências e municípios governamentais relevantes.

Ele apresentará seu caso e o negócio que ele deseja desenvolver. Em questão de poucas semanas, ele receberá todas as autorizações e licenças necessárias sem ter que ir a cada um dos escritórios separadamente.

Tendo finalizado a obtenção de licenças e autorizações e o registro com todas as autoridades competentes – o empreendedor passará para a próxima sala no mesmo prédio.

Aqui ele receberá uma lista de todas as fontes de capital disponíveis para ele tanto localmente quanto de fontes estrangeiras. Os termos e condições do financiamento serão especificados perto de todas as fontes.

Exemplo: BERD – empréstimos de até 10 anos – juros entre 6,5% a 8% – período de carência de até 3 anos – financia principalmente indústria, serviços financeiros, projetos ambientais, infraestrutura e serviços públicos.

O empreendedor selecionará as fontes de fundos mais adequadas às suas necessidades – e prosseguirá para a próxima sala.

A sala ao lado conterá todos os especialistas necessários para estabelecer o negócio, fazê-lo funcionar e, o mais importante, arrecadar fundos de instituições locais e internacionais. Por uma soma simbólica, eles prepararão todos os documentos exigidos pelas instituições financiadoras de acordo com suas instruções.

Mas os empresários da Macedônia ainda estão com medo e desinformados. Eles se sentem intimidados pela complexidade da tarefa que enfrentam.

A solução é simples: um tutor ou um mentor estará ligado a todo e qualquer empreendedor. Este tutor acompanhará o empreendedor desde a primeira fase até o último.

Ele será empregado pelo “One Stop Shop” e seu papel será o de facilitar a vida do empresário novato. Ele vai transformar a pessoa em um homem de negócios.